PMO和项目经理工作中,是不是经常有这个感觉,你总是很被动,总被各种杂事牵着鼻子走?一天到晚忙到头,却不见成效?我经常听到咱们PMO前沿社群中的小伙伴抱怨说忙到很晚,但是没有什么效果,甚至也不受领导喜欢。
或许,你陷入了这样的5个误区:
①只关注工作任务,不分析工作目标; ②应激式工作,而非统筹式工作; ③工作不会“偷懒”; ④不能高度集中注意力,拖延症晚期; ⑤只有办公室是工作的地方。正所谓“思想走的多远决定你的路能走多远”,得改! 走出误区的方法,分享与你:①只关注工作任务,不分析工作目标? 高效的工作,应以目标为导向,用结果来驱动的。 面对工作任务,首先要从思考“为什么”开始,然后,才是做事的方式方法,最后,才是任务本身。
②应激式工作,而非统筹式工作 时间有限、精力有限,唯有提高时间管理的效率,方能创造更大的职业价值,从而走得更远。 首先,要分清轻重缓急,统筹安排工作,制订工作计划; 其次,你还要分析自己的时间使用效率,找出自己的高效时间点,最大化输出; 最后,总结复盘,记录-分析-改进,是提高的最佳途径。
③工作不会“偷懒” 事必躬亲,只能拉低你的输出,善用外力,事半功倍。 1.授权,合理授权,保留知情权,通过检查,向别人要结果; 2.工具,把那些重复性、低输出的事务,交给工具,批量搞定,节约时间和精力。
④不能高度集中注意力,拖延症晚期 专注做事,是所有高效人士的做事方式,唯有专注,方能高效,一次只做一件事。 番茄工作法,简单易行的工作方法,可以有效提升专注力和工作效率,不妨试试
⑤只有办公室是工作的地方 网络时代,办公无处不在,工作不再局限于办公室。 所以,要养成随时可以进入工作状态的能力。