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图解项目经理如何建立客户和干系人沟通操作规范?

PMO前沿 发布时间:2022-03-03 14:25:33 ,浏览量:2

项目经理如何建立客户干系人的沟通操作规范?

1、目的:

指导PM与客户建立沟通渠道、规范沟通频率与内容,保证沟通效果、及时了解需求动态以及及时发现问题,保障项目收入及客户满意度;

2、工具:

干系人需求分析及管理计划、满意度调查问卷、干系人登记造册、工作报表、沟通纪要等;

3、交付物:

干系人登记册、沟通管理计划、项目报表、会议纪要、商机备案表等;

4、操作流程规范:①项目干系人识别:识别干系人、了解客户组织架构,并进行干系人登记造册;②干系人需求分析:分析干系人需求、分析干系人对项目的影响,并整理归类、排定优先次序,更新干系人造册表;③干系人管理计划:根据需求分析结果,制定干系人管理计划;④与客户沟通工作:依据干系人管理计划执行沟通工作,及时更新干系人相关情况;⑤拜访干系人:建立项目接口关系,收集项目需求清单;⑥定期与干系人沟通:执行沟通管理计划,做好过程管理工作,及时整理并归档沟通纪要;⑦商机捕捉:积极与客户沟通,深入了解客户业务需求,挖掘客户商机,及时反馈给销售。

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