很多项目经理和PMO对于项目的管控感觉没用抓手,不知道如何开展和进行,项目过程中就出现了失控,其实把控项目过程很简单,所谓打蛇打七寸,只要抓住下面这八大会议就可以大体上把控整个项目了。
从项目的启动会了解项目的目的、背景和意义,同时也是一次宣讲和号召。开踢会具体落实项目的计划和工作。焦点小组会收集项目的需求,确定项目范围,了解干系人的核心需要。引导式研讨会,收集跨部门和项目的核心干系人的重要诉求,防止后期再次识别变更等。规划和分析用于制定风险计划,识别和提前预估风险。状态审查会日常管理项目必备,全面评估项目的情况,对项目进行全方位诊断。投标人会议,涉及到招投标的会用到,主要用于信息拉通。项目总结会,用于总结复盘经验,积累组织过程资产。
PMO项目管理的8大会议: 1、项目启动会:项目正式启动的标志; 2、项目开踢会议:规划阶段结束时,确定项目计划的标志; 3、焦点小组会议:用于小组内收集项目需求; 4、引导式研讨会:也是收集需求,主要针对跨部门的需求讨论; 5、规划会议与分析:制定风险管理计划; 6、状态审查会:日常的管理方法; 7、投标人会议:招标前的信息公开; 8、项目经验总结会:项目结束的标志;企业项目持续成功的关键:过程管得住、执行看得见、成果留得下!