进入新组织如何快速建立自己的影响力?
每年的三月份都是离职高峰,拿了上一家公司的年终奖,去一个新公司开拓战场。
对于换工作的项目经理在进入新的组织一般会面临进入新的组织如何快速建立影响力的挑战。
项目经理的影响力不仅对于进入新的组织有用,而且是贯穿项目经理终身的职业生涯,重要性自不必多说,可乐洞察将用2-3篇的篇幅,将对影响力的四个重要方面,分别为体现专业能力、人际交往能力、新组织定位自身、展现自身进行实操指引,欢迎和大家集思广益,共创影响力。
项目经理的影响力离不开革命的本钱-项目经理的专业能力,也就是项目管理的能力。
那么怎么体现项目经理的专业能力呢?十大领域五大过程大家都耳熟能详,哪怕高分通过PMP在真正接手项目的时候可能还是黄鼠狼要咬乌龟,无从下手。所以我这里重点分享。一些大家看到就能用的实操干货,供大家参考。
01、高效沟通
项目经理百分之九十的时间都是沟通,那怎么有效的沟通,是项目经理需要持续锻炼的一项能力。加入新公司,呈现自己的结构化思维,先说结论后说论据等高效沟通方式,让对方能迅速抓到你的重点,从而产生信任。
02、高效会议
项目经理往往是效率的代名词,因为项目经理的存在很多是为了公司的效率而生,而高效会议就是日常和团队的沟通中非常容易出彩的一个部分。
高效会议,可以遵守40-20-40会前、会中、会后的会议时间分配原则,会前和会后更重要,会议纪要模板也可以提现专业,区分决议(评价/决定类)和决议(后续跟进类)整个会议,会前组织好议程,会中控制好时间,会后跟进好落地事项,出不出彩另说,至少可以做到成为牵头人且让团队觉得靠谱。
03、高调做事
项目经理非常重要的一部分工作是拉通团队成员做事情,还有争取领导的支持。项目进度和里程碑反复宣传,项目成果及时展示,就是让成员明确目标,领导支持和认可的非常重要的方式。
对于工作中努力促成的事情,也要学会适当的展现,比如你拉了几个团队成员沟通清楚了一个风险的应对方式,或许你觉得是你应该做的事情,但是你若是不告诉产品或者项目负责人,那你平时的努力和成果就会很少被看见,很容易导致关键的人物不知道你的核心价值所在,自然在影响力上和考核上都有所折扣。
04、解决问题的方法和技巧
项目管理过程中各类问题时有发生,如何更好的解决这些问题,是体现项目经理专业性、让团队产生认同感的非常好的机会。
若是进入新团队,就能漂亮的帮团队解决几个问题,影响力自然不必说。
所以进入新团队,多和团队沟通发现项目中的问题,借助于以往的经验或者大佬的经验帮团队解决问题,是非常好的建立影响力的方式。
当然这个也涉及到项目经理日常解决问题的方法与技巧的积累。需要学会找到问题的根本原因,比如训练利用鱼骨图和根因分析法,逐步找出问题的根本原因并加以解决,而不是仅仅关注问题的表面。
05、总结复盘能力
总结复盘也是很好的规避以后同等问题发生的方式。能做到漂亮的总结复盘,项目经理的影响力自然提升。
项目经理在各种项目复盘的中会积累自己独有的经验教训,项目中的很多问题都是相似的,归类总结并落地下去,以后遇到的问题就不再是问题,解决问题的能力自然也会提升了。
项目经理专业能力的体现没有明确的定义,可以体现在项目经理的各个项目活动中。这让项目经理有非常大的发挥空间,但同时也容易让项目经理不知所措。以上五点是项目经理在日常项目管理中非常常用的建立影响力的场景和实操,抛砖引玉,欢迎更多在场景中建立专业影响力的交流。