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项目经理感觉每天都在“瞎忙”,那一定是方法错了

PMO前沿 发布时间:2022-05-16 16:05:45 ,浏览量:0

项目经理们感觉每天都在“瞎忙”,那一定是方法错了! 职场中,每天都有忙不完的事,奈何精力有限,所以我们每个人,都该有自己的一套时间管理方法!

推荐给你一套经典的时间管理方法,GTD法,操作简单,重在理念。 GTD的2个理念 5个步骤 4个清单 6个工具,分享给你:①两个理念:清空大脑、专注做事;②5个步骤:收集、处理、组织、回顾、执行;③4个清单:收集篮、也许清单、待办事项清单、项目清单;④5个工具:二分法则、柳比歇夫记录法、四象限、任务分解、猴子法则、俯瞰视角。

一、GTD法的核心理念GTD翻译过来就是“把事情做完”,简单说就是“干就完了”,实质上,这是一种拥有分类思维的任务管理系统。

GTD法有两大核心理念:①清空你的大脑:

大脑是用来思考的,不是用来记事情的。所以,要把事情都记下来,存进工具里,清空你的大脑,释放大脑空间;②专注做事:

一时一事,心无杂念,才能实现真正的高效工作。

二、GTD的5个步骤①收集:

随时记录你的想法,不是记在脑子里,而是写到工具里,这个工具称为“收集篮”;②处理:

给任务打标签,区分可执行或者不可执行,想清楚可执行任务的预期结果和下一步计划;③组织:

列清单,就是把处理的结果,放入不同的清单中;④回顾:

定期查看与更新,随时更新清单内容与任务的状态,同时,记录时间的使用情况,分析找到自己的高效时间段;⑤执行:

根据当下情景(重要性、环境、时间、精力4个维度综合判断),决定该做哪项任务。

三、GTD的4个清单

①收集篮:随时记录想法的清单;

②也许清单:将来某种情况下可能需要执行的清单;

③待办事项清单:有空就可以做的清单;

④项目清单:特定时间要做的事项清单,也就是日程安排表;

四、GTD的6个重要工具

①二分法则:2分钟能搞定的事情,立即去做;

②柳比歇夫记录法:随时记录时间日志,用于分析时间使用效率;

③四象限法则:用于判断事项的执行策略,避免“到处救火”,实现有条不紊地做事;

④猴子法则:事不必亲躬,不要喂养别人甩给你的“猴子”,能授权别人做的,就交给别人;

⑤任务分解:复杂的事项,要分解,越简单越好;

⑥俯瞰视角:做正确的事,比正确做事更重要,能帮你实现目标的,才是重要的。

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