项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备-一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。
-般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等.其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括: 1、项目考核管理制度项目费用管理制度 2、项目例会管理制度 3、项目通报制度 4、项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划 5、项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。
项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。
启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。
项目启动会的任务包括: 1、阐述项目背景、价值、目标 2、建设内容及项目交付物介绍,质量要求/验收标准; 3、项目组织机构及主要成员职责介绍 4、项目初步计划与风险分析项目管理论坛 5、项目管理制度 项目实施分几个阶段,每个阶段的工作任务和双方人员职责; 项目的关键程序,变更/评审/验收;? 沟通策略; 6、项目将要使用的工作方式
关注点:
1、制定切实的目标,不要轻易改动目标。变更负责的层次,范围变更最高领导。业务流程变更中层;细节数据有基层员工; 2、积极争取“一把手”的支持。 3、大力开展针对项目各阶段、各层次人员的培训。IT 项目成功与否,人是关键。IT 项目建 设的过程,实际上是全员参与的过程,是一个管理整顿、 转变观念、提高认识的过程。只有管 理人员、实施人员、技术人员、使用人员的素质真正提高了,认识真正统一了,系统才能正常 运转。 4、加强对项目关键点的审核和项目关键环节的控制。在项目的每个关键点,设立里程碑,对前一阶段的工作进行严格的审核和评审。保证这- -阶段出现的问题不会被传递到下一阶段,甚至被放大。同时,通过对关键环节进行有效的控制以保证项目的质量和项目的进度。
5、加强规章制度的建设。 6、建立项目的风险管理机制。在项目计划阶段,如果项目负责人能够对项目中可能存在的风 险进行仔细分析,制定比较周密的风险防范机制,会大大降低项目实施过程中出现的风险。
7. 项目启动会是项目立规矩的好时候。建议仔细考虑和推敲关键程序。
- 项目交付成果和验收标准的管理规定--范围管理内容
- 变更程序的流程和权限:重大变更、重要变更和一般变更的定义和权限定义,争取甲方的认同。紧急变更和非紧急变更的流程安排。
- 项目可交付成功确认的计划、职责和流程安排。可交付成果要滚动逐步确认,不要等验收前再确认。