现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。
因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：
1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁
2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义
3、企业种类多样化、制度多样化
当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：
A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。
B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。
所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程殷勤，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。
基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。
开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。
② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。
③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）
④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。
⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。
综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。
使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。
② 流程待办已办清晰可寻
③ 表格填写清爽简单
④ 流程记录可查
⑤ 流程监控呈图形、线段状
⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏
⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率
⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况
总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。
开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa
官方网站 :http://www.o2oa.net
Gitee :https://gitee.com/o2oa/O2OA
Github :https://github.com/o2oa/o2oa
